Microsoft Word 2007 Mailing Tab in Hindi and English

 

Mailing Tab

 

Create Group

 

Envelops-

 

इस ऑप्शन का इस्तेमाल Envelop बनाने के लिए किया जाता है।  

 

This option is used to create Envelop.

 

Labels-

 

इस ऑप्शन का इस्तेमाल Labels बनाने के लिए किया जाता है।  

 

This option is used to create labels.

 

Start Mail Merge Group

 

Start Mail Merge-

 

यदि आपके पास कोई Letter या Envelop है, और आप उन्हे बहुत सारे लोगों को एक साथ भेजना चाहते है, तो तब हम इस ऑप्शन का प्रयोग करते है।

 

 

If you have a letter or envelope, and you want to send it to many people at once, then we use this option.

Select Recipients-

 

 

इस ऑप्शन की मदद से आप उन लोगों की List बनाते है, जिन्हे आप वह Letter या कुछ ओर भेजना चाहते है।

 

With the help of this option, you make a list of those people to whom you want to send that letter or something.

 

 

Edit Recipients List-

 

 

इस ऑप्शन की मदद से हम उस Recipients List में Edit कर सकते है  ,हम उसमे कोई नई Entry कर सकते है या फिर Remove कर सकते है ।

With the help of this option, we can edit that Recipients List, we can make a new entry in it or we can remove it.

 

Write & Insert Fields

 

Highlight Merge Fields-

 

इस ऑप्शन की मदद से  हम डॉक्यूमेंट में अलग-अलग मेल मर्ज फील्ड को हाईलाइट कर सकते हैं।

 

With the help of this option, we can highlight different mail merge fields in the document.

 

 

Address Block-

 

 

इस ऑप्शन की मदद से Mail Merge Document में फुल Address इन्सर्ट कर सकते है।

 

With the help of this option, you can insert full address in the mail merge document.

 

Greeting Line-

 

इस ऑप्शन की मदद से आप एक greeting लाइन add कर सकते है।  जैसे -Dear ,To Etc.

 

With the help of this option, you can add a greeting line. Like -Dear,To Etc.

 

 

Insert Merge Field-

 

इस ऑप्शन की मदद से  हम बनाये गए फ़ील्ड्स को अपनी जरूरत के हिसाब से Insert कर सकते है।

 

With the help of this option, we can insert the created fields according to our need.

 

 

Rules-

 

इस ऑप्शन की मदद से  हम  mail merge मे कुछ decision making rules को add कर सकते है। ]

 

With the help of this option, we can add some decision making rules to the mail merge.

 

 

 

Match Fields-

 

इस ऑप्शन की मदद से हम अपनी लिस्ट के data fields के साथ लेटर के fields को match कर सकते है।

 

With the help of this option, we can match the fields of the letter with the data fields of our list.

 

 

Update Labels-

 

 इस ऑप्शन की मदद से हम बनाये गए labels यदि हम कोई चेंज करते हो तो उसे update कर सकते है।

 

With the help of this option, we can update the created labels if we make any changes.

 

 

Preview Results Group

 

जब आपका मेल मर्ज का काम पूरा कर लेते है, तब आप अपने काम का प्रीव्यू इस समूह के माध्यम से देख सकते हैं।

 

Preview Result-

 

जब हम letter मे किसी field को add करते है तो हम उस field का नाम इस ऑप्शन के द्वारा देख सकते है।  

 

When we add a field to the letter, then we can see the name of that field through this option.

 

Find Recipient-

 

इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी लिस्ट मे किसी भी Recipient को सर्च कर सकते है।

 

With the help of this option, you can search any recipient in your list.

 

Auto Check for Errors-

 

इस ऑप्शन की मदद से आप यह Check कर सकते हो की Mail Merge के अंदर कोई Error तो नहीं है।

 

With the help of this option, you can check whether there is any error inside Mail Merge.

 

Finish Group

 

Finish & Merge-

 

इस ऑप्शन के अंदर तीन ऑप्शन आते है जो निम्न है –

There are three options under this option, which are as follows -

  

Edit Individual Document-

 

इस ऑप्शन की मदद से आप इतने सारे डॉक्युमेंट्स मे से किसी को भी अलग से Edit कर सकते हो।

With the help of this option, you can edit any of the many documents separately.

 

 

Print Document-

 

इस ऑप्शन की मदद से हम अपने डॉक्युमेंट्स को प्रिन्ट कर सकते है।

With the help of this option, we can print our documents.

 

Send Email Messages-

 

इस ऑप्शन की मदद से आप इन डॉक्युमेंट्स को Email कर सकते हो।

With the help of this option, you can email these documents.