Introduction of Ms Word 2007 in Hindi and English

 

Introduction of Ms Office Word 2007

 

Word का पूरा नाम Microsoft Word है। यह MS Office का ही एक Software है। MS Word एक Software Package है, जो Micro Soft द्वारा Word Processing के लिए बनाया गया है। Word Processing Computer की एक ऐसी तकनीक है जिसके माध्यम से Document को Format कर सकते है। इसका एक्सटेंशन (Extension) Name .Docx होता है।

The full name of Word is Microsoft Word. This is software of MS Office itself. MS Word is a software package developed by Micro Soft for word processing. Word Processing is such a technique of computer through which the document can be formatted. Its extension name is .Docx.

 

How Can Open Ms Word 2007

 

 Start>All Programs>Microsoft Office> Microsoft Office Word 2007. 

 

Basic Components of Ms Word

 

Title Bar-

MS Word में सबसे ऊपर नीली रंग की लाइन Title Bar कहलाती है।इसमें बायें तरफ Office Button का Icon, Quick Access Toolbar और वर्तमान में खुली हुई फाइल का नाम Document 1 और दायें तरफ Control Button (Minimize, Maximize or Restore Down, And Close Button) होते है।   

The Blue Line At The Top Of MS Word Is Called The Title Bar. It Has The Office Button Icon On The Left, The Quick Access Toolbar And The Name Of The Currently Open File Document1 And The Control Button (Minimize, Maximize Or Restore) On The Right. Down, and Close Button).

 

Microsoft Office Button-

Microsoft Office Button, Title Bar पर सबसे ऊपर बायीं तरफ दिखाई देता है। इस Button पर Click करने पर New, Open, Save, Save As, Print इत्यादि Option दिखाई देता है।

 

The Microsoft Office button appears in the top-left corner of the title bar. On clicking on this button, option like new, open, save, save as, print etc appears.

 

Quick Access Toolbar-

यह Title Bar के बायें तरफ दिखाई देता है। जिस पर पहले से कुछ Commands होते है। जैसे File को Save, Undo, Redo, New, Open इत्यादि। इसके अलावा हम आवश्यकता अनुसार और Commands को जोड़ सकते है।

It appears on the left side of the title bar. On which there are already some commands. Like save the file, undo, redo, new, open etc. Apart from this, we can add more commands as per the requirement.

 

File Name-

यह Title बार के बिच में वर्तमान में खुली हुई File का नाम Bi-Default  Document 1 होता है।

This Is The Bi-Default Document 1 Name Of The Currently Open File In The Middle Of The Title Bar.

 

Control Menu-

Title Bar के किसी स्थान पर Right Click करने या Alt+ Space Bar Key दबाने पर Control Menu Drop Down List दिखाई देता है। जिसके द्वारा Ms Word Window को Minimize करना , Maximize करना , Restore करना या Size को  छोटा या बड़ा कर सकते है।

On right clicking on any place of the title bar or pressing Alt + Space Bar key, the control menu drop down list appears. By which you can minimize, maximize, restore or increase the size of the Ms word window.

 

Minimize:

Minimize Button पर क्लिक करने से Ms Word Windows, Task Bar में छिप जाती है। 

By clicking on the Minimize button, the ms word windows get hidden in the task bar.

 

Maximize:

Maximize Button पर क्लिक करने से Ms Word Window, Full Screen पर दिखाई देती है। Full Screen करने के बाद यह Button, Restore (Double Box) में बदल जाता है।

Maximize: By clicking on Maximize button, ms word window appears on full screen. After doing full screen, it turns into button, restore (double box).

 

Restore:

जब Ms Word Window, Maximize होता  है उस समय यह Command दिखाई देता है। इस Command द्वारा Ms Word Window को वास्तविक Size में बदल सकते है।

This command appears when the ms word window is maximized. By this command, the ms word window can be changed to the actual size.

Close:

Window को Close करने के लिए इस Command का Use करते है।

This command is used to close the ms word window.

Ribbon:

MS Office 2007 में सभी Command को Ribbon के द्वारा Access किया जाता है। Ribbon द्वारा सभी Commands को Menu (Tab) में Arrange करके रखा जाता है।  

 

In MS Office 2007, all commands are accessed through ribbon. All the commands are arranged by Ribbon in the menu (Tab).

 

Ruler Bar:

यह Ribbon के ठीक नीचे दिखाई देता है।

It appears just below the ribbon.

 

Work Area:

यह Ruler Bar के नीचे दिखाई देता है। जहाँ User, Ms Word में Type करने का कार्य करते हैं।

It is visible below the ruler bar. Where the user does the work of typing in ms word.

 

Scroll Bar:

Ms Word में दायीं तरफ Vertical Scroll Bar होती है। जिसकी मदद से Document को ऊपर -नीचे Move किया जता है। तथा नीचे  की ओर Horizontal Scroll Bar होती है। जिसकी मदद से Document को दाएं -बाएं Move किया जाता है।

There is a vertical scroll bar on the right side in ms word. With the help of which the document is moved up and down. And there is a horizontal scroll bar at the bottom. With the help of which the document is moved from right to left.

 

Status Bar:

Ms Word में सबसे नीचे Taskbar के ऊपर दिखाई देने वाली Blue Color की Line Status Bar होती है।जो Document के वर्तमान स्थिति को दर्शाती है। जैसे: Page No., Total Word, View Button, Zoom Button इत्यादि।

The blue color line that appears above the taskbar at the bottom in ms word is the status bar. Which shows the current status of the document. Such as: page no., total word, view button, zoom button etc.

 

Zoom Button:

यह Button, Status Bar में दाएं तरफ दिखाई देती है। जिसकी मदद से हम Document को छोटा या बड़ा करके देख सकते है। Zoom Button में दो निशान बने होते है एक +(बड़ा)का और दूसरा -(छोटा) का। +पर क्लिक करने से बड़ा होता है और - पर क्लिक करने से छोटा होता है। 

This button appears on the right side in the status bar. With the help of which we can see the document by shrinking or enlarging it. Two marks are made in the zoom button, one of + (large) and the other of - (small). Clicking on + makes it bigger and clicking on - makes it smaller.  

View Button:

यह Button Status Bar में Zoom Button के बाएं तरफ होती है। इस Button द्वारा Document को अलग अलग प्रकार से देखा जा सकता है।

This button is on the left side of the zoom button in the status bar. The document can be viewed in different ways by this button.

Help Button:

इस Button पर क्लिक करने से Help Window दिखाई देती है। Help Button में Ms Word से  Related कुछ भी Type करके Help ले सकते है। 

By clicking on this button, the help window appears. You can get help by typing anything related to ms word in the help button.