Microsoft Excel 2007 Data Tab in Hindi And English

 

Data Tab

Get External Data Group

From Access-

इस ऑप्शन से हम Ms-Access से data को ,एक्सेल में इम्पोर्ट कर सकते है।

With this option, we can import data from Ms-Access into Excel.

 

From Web -

इस ऑप्शन का इस्तेमाल से हम इंटरनेट के माध्यम से ,किसी वेब पेज से डाटा एक्सेल में ला सकते है।

By using this option, we can bring data from any web page to excel through internet.

From Text-

इस ऑप्शन से हम किसी भी टेक्स्ट फाइल को अपने वर्कशीट में import कर सकते है।

With this option, we can import any text file into our worksheet.

From Other Sources -

इस ऑप्शन के अंदर 5 options और दिए गए है जिनकी मदद से हम डाटा को अपने वर्कशीट में बहुत आसानी से import कर सकते है।

There are 5 more options given inside this option, with the help of which we can import the data in our worksheet very easily.

 

1) From SQL Server

2) From Analysis Service

3) From XML Data Import

4) From Data Connection Wizard

5) From Microsoft Query

Existing Connections –

 

इस ऑप्शन की मदद से हम उन सभी फाइल्स को देख सकते है, जिसे हमने अलग-अलग sources से एक्सेल शीट में import किया था।

With the help of this option, we can see all those files, which we imported from different sources in the excel sheet.

Connections Group

Refresh All -

इस ऑप्शन की मदद से हम अपने एक्टिव वर्कबुक की इनफार्मेशन को update कर सकते है ,जिसे हमने किसी डाटा सोर्स से एक्सेस किया है।

With the help of this option, we can update the information of our active workbook, which we have accessed from any data source.

Connections -

इस ऑप्शन से हम अपने वर्कबुक में एक्सेस किये गए डाटा के कनेक्शन को देख सकते है कि वह डाटा किस source से लिंक है।

With this option, we can see the connection of the data accessed in our workbook, from which source that data is linked.

Edit Links -

इस ऑप्शन से हम उन सभी फाइल्स को देख सकते है जिससे स्प्रेडशीट लिंक है, और इसके साथ ही उन्हें अपडेट या रिमूव भी कर सकते है।

With this option, we can see all the files to which the spreadsheet is linked, as well as update or remove them.

Sort and Filter Group

AÔZ-

इस ऑप्शन का इस्तेमाल डाटा को ascending order में व्यवस्थित करने के लिए करते है। यह डाटा को ,सेल value के ,पहले अक्षर के आधार पर sort करता है। इसकी shortcut key ALT+A+A है।

This option is used to arrange the data in ascending order. It sorts the data on the basis of the first letter of the cell value. Its shortcut key is ALT+A+A.

ZÔA-

इस ऑप्शन की मदद से हम अपने डाटा को descending आर्डर में arrange कर सकते है। इसका शॉर्टकट ALT+A+D है।

With the help of this option, we can arrange our data in descending order. Its shortcut is ALT+A+D.

Sort -

इसकी ऑप्शन की मदद से हम एक से अधिक criteria के आधार पर ,अपने डाटा को sort कर सकते है।

With the help of this option, we can sort our data on the basis of more than one criteria.

 

Filter -

इस ऑप्शन की मदद से हम डाटा को फ़िल्टर कर सकते है। फ़िल्टर की मदद से आप केवल required डाटा को अपने एक्सेल शीट में डिस्प्ले करके उसे analyze कर सकते है। इसकी shortcut key CTRL+SHIFT+L है।

With the help of this option, we can filter the data. With the help of filter, you can analyze only required data by displaying it in your excel sheet. Its shortcut key is CTRL+SHIFT+L.

 

Clear -

इस ऑप्शन की मदद से हमने जो फ़िल्टर अपने डाटा पर apply किया है, उसे यहाँ से clear कर सकते है।

With the help of this option, the filter we have applied on our data, we can clear it from here.

 

Reapply -

इस ऑप्शन की मदद से हम फ़िल्टर को दोबारा से apply कर सकते है।

With the help of this option, we can apply the filter again.

 

Advanced -

इस ऑप्शन की मदद से हम sheet में advance को filter की तरह इस्तेमाल कर सकते है।जिससे हम किसी भी particular criteria आधार पर डाटा की filtering कर सकते है। इसकी shortcut key ALT+A+Q है।

With the help of this option, we can use advance in the sheet as a filter. By which we can filter the data on the basis of any particular criteria. Its shortcut key is ALT+A+Q.

Data Tools Group

Text to Column -

इस ऑप्शन की मदद से हम किसी भी सेल के content को ,अलग -अलग कॉलम में रख सकते है।

With the help of this option, we can keep the content of any cell in different columns.

 

Remove Duplicates -

इस option की मदद से हम शीट में डुप्लीकेट वैल्यूज Remove कर सकते है। इसकी shortcut key ALT+A+M है।

With the help of this option, we can remove duplicate values in the sheet. Its shortcut key is ALT+A+M.

 

Data Validation -

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके हम वर्कशीट में invalid डाटा को enter होने से रोक सकते है।

Using this option, we can prevent invalid data from being entered in the worksheet.

Consolidate -

इस ऑप्शन की मदद से एक्सेल शीट में हम ,विभिन्न ranges को एक नए रेंज में जोड़ सकते है। इसके अलावा अलग -अलग वर्कशीट के डाटा को हम बड़ी ही आसानी से add कर सकते है।

With the help of this option, we can combine different ranges into a new range in the excel sheet. Apart from this, we can easily combine the data of different worksheets

What If Analysis -

इस ऑप्शन में हमें तीन options मिलते है -

In this option we get three options -

 

Scenario Manager -

इस ऑप्शन की मदद से हम sheet में किसी भी rang में एक से अधिक report को आसानी से save कर सकते हैं। और save करने के पश्चात हम उन report को आपस में एक दूसरे में बदल सकते हैं।

With the help of this option, we can easily save more than one report in any color in the sheet. And after saving, we can convert those reports among themselves.

Goal seek -

 

इस ऑप्शन के माध्यम से हम SUM अर्थात हमारे workbook में जोड़े गए data को adjust कर सकते है। तथा इसे हम कम या ज्यादा बहुत ही आसानी से कर सकते हैं।

Through this option, we can adjust the SUM i.e. the data added to our workbook. And we can do this more or less very easily.

 

Data table -

इस ऑप्शन प्रयोग किसी फार्मूला पर अलग -अलग वैल्यूज को आजमाने और यह देखने की अनुमति देता है कि किस तरह वो वैल्यूज, फार्मूला से मिलने वाले output को प्रभावित कर रही है।

This option experiment allows you to try different values on a formula and see how those values are affecting the output from the formula.

Outline Group

Group -

इस ऑप्शन की मदद से हम एक से अधिक rows और columns को सेलेक्ट करके उनका एक ग्रुप बना सकते है।

With the help of this option, we can select more than one row and column and create a group of them.

 

Ungroup -

इस ऑप्शन की मदद से हम ग्रुप किये गए rows और कॉलम को ungroup कर सकते है।

With the help of this option, we can ungroup the grouped rows and columns.

 

Subtotal -

इस ऑप्शन का इस्तेमाल सिलेक्टेड सेल रेंज का subtotal निकालने के लिए करते है।

This option is used to find the subtotal of the selected cell range.

 

Show Details-

इस ऑप्शन की मदद से हम एक्सेल शीट में ग्रुप किये गए सेल रेंज को डिस्प्ले कर सकते है और details को देख सकते है।

 With the help of this option, we can display the grouped cell range in the excel sheet and see the details.

 

Hide Details -

इस ऑप्शन की मदद से हम एक्सेल शीट में ग्रुप किये गए सेल रेंज की details को hide कर सकते है।

With the help of this option, we can hide the details of grouped cell range in excel sheet.