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Electronic Mail (Email) in Hindi and English

 

Email (Electronic Mail)




E-mail is a method of sending messages, data, video and graphics over digital communication link such as the Internet.

ई-मेल इंटरनेट जैसे डिजिटल संचार लिंक पर संदेश, डेटा, वीडियो और ग्राफिक्स भेजने की एक विधि है।


Electronic mail can be defined as a system for sending and receiving messages electronically over a computer network.


इलेक्ट्रॉनिक मेल को कंप्यूटर नेटवर्क पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए एक प्रणाली के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।

 

History of Email


The world's first email was sent by Ray Tomlinson for the first time in 1971. Tomlinson himself had sent a test email message that read something like "QWERTYUIOP".This e-mail message was transmitted through ARPANET, they are also called the originator of the email.

 

दुनिया का पहला ईमेल रे टॉमलिंसन के द्वारा सन 1971 में पहली बार भेजा गया था। टॉमलिंसन ने खुद को ही भेजा था एक परीक्षण ईमेल संदेश के तोर पर, कुछ लिखा था, जो की "QWERTYUIOP". इस e-mail message को ARPANET के माध्यम से transmit किया गया था इन्हे  ईमेल का जन्मदाता भी कहा जाता है।

 

E-mail Addressing


 An E-mail address is composed of two separate parts. 

एक ई-मेल पता दो अलग-अलग भागों से बना होता है।

 

User Name-

 

Your personal identity or account name on that mail server.

 

उस मेल सर्वर पर आपकी व्यक्तिगत पहचान या खाता नाम।

 

Domain Name-

 

The domain name of the mail server computer on which you have an E-mail account.

 

मेल सर्वर कंप्यूटर का डोमेन नाम जिस पर आपका -मेल खाता है।

 



arihant@gmail.com


In E-mail address, symbol ‘@’ is used as an separator. Here arihant is user name and gmail.com is domain name.

ई-मेल पते में, प्रतीक '@' का उपयोग separator के रूप में किया जाता है। यहाँ arihant User Name है और gmail.com Domain Name है।

 

How to create E-mail Account

There are various web portals (websites) which allow you to create free E-mail account. some website examples are

 विभिन्न वेब पोर्टल (वेबसाइट) हैं जो आपको निःशुल्क -मेल खाता बनाने की अनुमति देते हैं। कुछ वेबसाइट उदाहरण हैं

www.gmail.com


www.yahoo.com

www.hotmail.com

www.rediffmail.com

 

 

Viewing an E-mail

After the creation of an E-mail account, the user can sign in, means that user can open his/her an E-mail account and view his/her an E-mails.

ई-मेल खाते के निर्माण के बाद, उपयोगकर्ता साइन इन कर सकता है, इसका मतलब है कि उपयोगकर्ता अपना ई-मेल खाता खोल सकता है और अपना ई-मेल देख सकता है।

 

When you gmail sign in a dialog box will appear on the web page Enter you own E-mail ID in Email text box and password in the Password text box of that Email Id. Click on sign in button.

 

 

जब आप जीमेल साइन इन करते हैं तो वेब पेज पर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, ईमेल टेक्स्ट बॉक्स में अपना ई-मेल आईडी दर्ज करें और उस ईमेल आईडी के पासवर्ड टेक्स्ट बॉक्स में पासवर्ड डालें। साइन इन बटन पर क्लिक करें।

 

Use of Mail Box

mailbox is the storage location of electronic mail messages that is found on a remote server. Mail box list detail below:-

एक मेलबॉक्स इलेक्ट्रॉनिक मेल संदेशों का भंडारण स्थान है जो एक दूरस्थ सर्वर पर पाया जाता है। मेल बॉक्स सूची विवरण नीचे:-

 

Inbox

Inbox is a place where E-mail messages are received.

इनबॉक्स एक ऐसा स्थान है जहां ई-मेल संदेश प्राप्त होते हैं।

 

Outbox

A term used to describe the location or folder where E-mail is stored before being sent. It gives the opportunity to the user to review, edit and delete messages before they are sent. 

उस स्थान या फ़ोल्डर का वर्णन करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द जहां ई-मेल भेजे जाने से पहले संग्रहीत किया जाता है। यह उपयोगकर्ता को भेजे जाने से पहले संदेशों की समीक्षा करने, संपादित करने और हटाने का अवसर देता है।

 

Drafts

The drafts folder contains items that have not yet been sent. An E-mail is saved to the drafts folder when a user composes and E-mail and then click the save and close button.


ड्राफ्ट फ़ोल्डर में वे आइटम हैं जो अभी तक भेजे नहीं गए हैं। जब कोई उपयोगकर्ता लिखता है और ई-मेल करता है तो एक ई-मेल ड्राफ्ट फ़ोल्डर में सहेजा जाता है और फिर सहेजें और बंद करें बटन पर क्लिक करें।

 

Spam

Spam’s are unwanted E-mail messages which are primarily send with the commercial commodities to the recipients. Gmail has a spam folder to handle spam messages. Spam mails are automatically deleted after 30 days.

 

स्पैम अवांछित ई-मेल संदेश हैं जो मुख्य रूप से वाणिज्यिक वस्तुओं के साथ प्राप्तकर्ताओं को भेजे जाते हैं। स्पैम संदेशों को संभालने के लिए जीमेल में एक स्पैम फ़ोल्डर है। स्पैम मेल 30 दिनों के बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं।

 

Sent Items

This folder contains all items that have been sent. It saves all the messages that were successfully sent.

इस फ़ोल्डर में भेजे गए सभी आइटम हैं। यह सफलतापूर्वक भेजे गए सभी संदेशों को सहेजता है।

 

Creating and Sending E-mail

After login, if a user wants to create an E-mail click on Compose button window will display on the screen.

लॉग इन करने के बाद, यदि कोई उपयोगकर्ता ई-मेल बनाना चाहता है तो स्क्रीन पर कंपोज़ बटन विंडो प्रदर्शित होगी।

 

To – Text Box Carries The E-Mail Address Of The Recipient.


टेक्स्ट बॉक्स में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता होता है।


CC (Carbon Copy)- This Field Allows An E-Mail Be Send To A Large Number Of People By Writing Their Respective Addresses Separated By Commas.

यह फ़ील्ड एक -मेल को बड़ी संख्या में लोगों को उनके संबंधित पते अल्पविराम से अलग करके भेजने की अनुमति देता है।


BCC (Blind Carbon Copy) – In This Field Does Not See The List Of People Who Send E-Mail Address In Fill CC Field.


इस फील्ड में फिल सीसी फील्ड में -मेल एड्रेस भेजने वाले लोगों की लिस्ट नहीं दिखती है।


Subject –
In This Field Fill Email Subject.

इस फील्ड में ईमेल सब्जेक्ट भरें।


Body-
The email body contains the message of the email. Effective emails keep their email bodies short and add more extensive information to the attachments.

ईमेल बॉडी में ईमेल का संदेश होता है। प्रभावी ईमेल अपने ईमेल बॉडी को छोटा रखते हैं और अटैचमेंट में अधिक विस्तृत जानकारी जोड़ते हैं।


Attachment –
If A User Want Send To A Images, Files And Other Document Including E-Mail Then Click On Attachment Option. We can attach a maximum file of 50 MB through email. This file can be in JPG, PDF, ZIP, Audio, and Video formats.


यदि कोई उपयोगकर्ता ई-मेल सहित छवियों, फाइलों और अन्य दस्तावेज़ों को भेजना चाहता है तो अटैचमेंट विकल्प पर क्लिक करें। ईमेल के द्वारा हम 50 MB की अधिकतम फाइल अटैच करा सकते है। ये फाइल JPG ,PDF ,ZIP ,Audio ,और Video फॉर्मेट में हो सकती  है।


Email Signature –An email signature is a powerful way to convey your professionalism to your readers and give them the information they need to contact you. An email signature is placed at the bottom of each mail.

 

एक ईमेल हस्ताक्षर आपके व्यावसायिकता को आपके पाठकों तक पहुंचाने और उन्हें आपसे संपर्क करने के लिए आवश्यक जानकारी देने का एक शक्तिशाली तरीका है। प्रत्येक मेल के नीचे एक ईमेल हस्ताक्षर रखा गया है ।


Send – This Button Click Email Delivers To The Recipient’s Address.


यह बटन प्राप्तकर्ता के पते पर ईमेल डिलीवर करता है ।

 

Electronic Mail (Email) in Hindi and English Reviewed by ADcomputercampus on September 23, 2021 Rating: 5

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